Plánování péče, mobilní aplikace pro pečovatelky a vyúčtování v jednom systému

Pro pečovatelské a odlehčovací služby, denní stacionáře, centra denních služeb, osobní asistenci i domovy pro seniory. Péči naplánujete, pečovatelky ji zapíšou přímo u klienta a vyúčtování vznikne bez přepisování.

Splňuje zákon č. 108/2006 Sb. a vyhlášku č. 505/2006 Sb. · Měsíc na zkoušku zdarma

Plán pečovatelek ve webové aplikaci Pečovatelka DeluxePlán dne v mobilní aplikaci pro pečovatelky

Poznáváte to?

  • Pečovatelky nosí papírové výkazy a koordinátorka je na konci měsíce přepisuje.
  • Stvrzenky se tisknou a roznášejí, platby se párují ručně.
  • Plán se mění po telefonu a nikdo neví, co je hotové.

Co vám Pečovatelka Deluxe přinese

Plán v telefonu hned

Koordinátorka plánuje v kalendáři a pečovatelka vidí každou změnu hned v mobilu, bez telefonování a papírových rozpisů.

Nic se nepřepisuje

Úkony, čas u klienta i záznam o službě zapíše pečovatelka v mobilu. Záznam může nadiktovat, aplikace ho převede na text.

Vyúčtování s QR kódem

Stvrzenky vzniknou z provedených úkonů, odejdou hromadně e-mailem s QR kódem pro platbu a úhrady převezmete do účetnictví.

Výkaz pro MPSV

Roční výkaz v XML vznikne z dat, která už v systému máte. Systém upozorní na klienty s chybějícími údaji.

Přehled o práci v terénu

V kalendáři vidíte, kdo je na cestě, co probíhá a co je hotové, včetně času stráveného u klienta.

Hlídané termíny

Revize individuálních plánů, výročí klientů, zdravotní prohlídky a školení zaměstnanců vám systém připomene.

Chytrá kontrola s AI

Umělá inteligence rozpozná v záznamech potenciální problémy u klienta a upozorní na chybně zadaný výkaz.

Obědy pod kontrolou

Zvládne i složitou strukturu obědů různých organizací, rozvozové trasy, předplatby a objednávku menu online.

Smlouvy a tisky na míru

Smlouvy a dodatky se vyplní nasmlouvanými úkony. Tiskové šablony upravíme podle vás zdarma.

Všechny funkce podle modulů

Klienti
  • karta klienta s fotkou
  • smlouva a dodatky s nasmlouvanými úkony
  • individuální plán s cíli a revizemi
  • záznamy o službě
  • pozastavení plánu při hospitalizaci
  • historie změn
  • anonymizace vyřazených klientů
Zájemci
  • pořadník se skóre naléhavosti
  • sociální šetření
  • převod na klienta jedním tlačítkem
Plán
  • kalendář s přetahováním úkonů
  • opakované úkony
  • kopírování dne a týdne
  • plán pečovatelek i klientů
  • docházka
Provedené úkony
  • zadání za den i za měsíc
  • skupinové úkony
  • tarif mimo pracovní dobu
  • kontrola potenciálních chyb před uzávěrkou
  • export do Excelu
Vyúčtování
  • stvrzenky s QR kódem
  • hromadné rozeslání e-mailem
  • úhrady, dluhy a přeplatky
  • snížená sazba nad 80 hodin
  • uzávěrka měsíce
  • exporty ISDOC (Pohoda, Money S3), Money S3 XML, Vera Radnice, SIPO
Obědy
  • rozvozové trasy s pokyny pro řidiče
  • předstvrzenky a vratky
  • sady cen a diety
  • jídlonosiče
  • objednávka menu online
Statistiky a výkazy
  • desítky filtrů (okrsek, příspěvek na péči, věk, klíčový pracovník)
  • vytíženost pečovatelek
  • výstupy do Wordu, PDF a Excelu
  • roční výkaz pro MPSV
Zaměstnanci
  • zdravotní prohlídky
  • školení BOZP a PO
  • referenční zkoušky řidičů
  • vzdělávání s certifikáty
Mobilní aplikace
  • plán dne
  • start a stop úkonu
  • setkání s více úkony
  • záznam o službě hlasem
  • volání klientovi
  • poloha
  • docházka
  • upozornění na změny
  • přihlášení otiskem prstu
Další
  • dokumenty a metodiky
  • tiskové šablony smluv na míru
  • oprávnění po okrscích
  • hledání napříč systémem (Ctrl+K)

Jak to funguje

Měsíc v organizaci od přijetí zájemce po výkaz pro MPSV.

  • 1

    Zájemce a smlouva

    Zájemce zařadíte do pořadníku se skóre naléhavosti a jedním tlačítkem z něj uděláte klienta. Smlouva se vyplní nasmlouvanými úkony.

  • 2

    Plán

    V kalendáři přidělíte úkony pečovatelkám. Opakované návštěvy se generují samy a mobil dostane každou změnu hned.

  • 3

    U klienta

    Pečovatelka v mobilu úkon spustí a ukončí, čas se změří sám. Záznam o službě může nadiktovat.

  • 4

    Vyúčtování

    Z provedených úkonů vzniknou stvrzenky s QR kódem. Rozešlete je e-mailem, zapíšete úhrady a měsíc uzavřete.

  • 5

    Výkazy

    Statistiky podle okrsků, pečovatelek nebo příspěvku na péči a roční výkaz pro MPSV máte z jednoho systému.

Vyúčtování s QR kódem

Z provedených úkonů vzniknou stvrzenky a vyúčtování s QR kódem pro platbu. Rozešlete je hromadně e-mailem, zapíšete úhrady a pohlídáte dluhy i přeplatky. Data převezmete do účetnictví ve formátu ISDOC (Pohoda, Money S3), Money S3 XML, pro Vera Radnice nebo přes SIPO.
Stvrzenka s QR kódem pro platbu v aplikaci Pečovatelka Deluxe

Výkaz pro MPSV

Roční výkaz pro MPSV vyexportujete v XML zvlášť za klienty a za zaměstnance. Systém předem upozorní na klienty, kterým chybí povinný údaj, a soubor pak jen nahrajete přes webové rozhraní MPSV.
Export výkazu pro MPSV s přehledem klientů, kterým chybí povinný údaj

Mobilní aplikace

Pečovatelka vidí plán dne, u klienta spustí a ukončí úkon a čas se změří sám. Záznam o službě nadiktuje, klientovi zavolá přímo z aplikace a zapíše docházku. Na změnu plánu ji aplikace upozorní.
Setkání u klienta s úkony v mobilní aplikaci Pečovatelka Deluxe

Obědy

Modul Obědy zvládne i složitou strukturu obědů různých organizací: sady cen, diety, rozvozové trasy s pokyny pro řidiče, předstvrzenky a vratky. Menu jde objednat i online.
Tisky, hromadné úhrady a rozesílání e-mailem v modulu Obědy

Videa

Podívejte se, jak se v Pečovatelce Deluxe pracuje.

Představení aplikace

Po kliknutí se video načte z YouTube.

Plánování péče a úkonů

Po kliknutí se video načte z YouTube.

Ceník

Pracovník je každý, kdo se do systému přihlašuje, koordinátorky na webu i pečovatelky v mobilu. Cena závisí na velikosti organizace.

od160Kč
za pracovníka a měsíc, bez DPH
od150Kč
za pracovníka a měsíc při roční platbě, bez DPH
  • Webová aplikace pro koordinátorky a mobilní aplikace pro pečovatelky
  • Provoz na serverech v Česku a zálohy každou hodinu
  • Aktualizace včetně změn podle vyhlášky
  • Podpora e-mailem a telefonem

Od 160 Kč měsíčně, při roční platbě od 150 Kč za pracovníka a měsíc. Ceny jsou bez DPH.

Příklad: Služba s 10 pečovatelkami a 2 koordinátorkami zaplatí od 1 920 Kč měsíčně, při roční platbě od 21 600 Kč za rok.

Pečovatelky nepíšou výkazy na papír a koordinátorky nic nepřepisují. Úkony, individuální plán i záznamy o službě jsou v systému rovnou z mobilu.

Ukážeme vám to na vašich případech

Domluvte si online ukázku, nebo si systém měsíc zdarma vyzkoušejte sami. Data z dosavadního programu převedeme zdarma.

Začněte do 31. 12. 2026

Kdo začne do 31. 12. 2026, zkouší Pečovatelku Deluxe zdarma až do tohoto data, nejméně ale měsíc. Školení online i u vás na místě je během zkoušky zdarma, včetně dopravy.

Proč Pečovatelka Deluxe

Program běží přes 10 let po celé ČR a eviduje úkony za stovky milionů Kč.

10+
let v provozu
100+
organizací po celé ČR
1 000+
pracovníků se přihlásí každý den
1 000+
milionů Kč v zapsaných úkonech

Jeden systém od zájemce po výkaz

Nic se nepřepisuje mezi programy ani z papíru.

Více služeb pod jedním přihlášením

Organizace s pečovatelskou a odlehčovací službou, denním stacionářem i domovem pro seniory pracuje v jednom systému. Jedna z našich organizací v něm vede pět služeb najednou.

Autor programu na telefonu

Úpravy, tiskové šablony a nové funkce na přání.

Postaveno na legislativě

Úkony podle vyhlášky č. 505/2006 Sb., snížená sazba nad 80 hodin péče, výkaz pro MPSV s kontrolou údajů.

Pečovatelka Deluxe a jiné způsoby

Pečovatelka DeluxeDoporučujemePapír a ExcelSystém se čtečkou čárových kódů
Plán v telefonu pečovatelky, změny hned
Čas u klienta se změří sám
Záznam o službě přímo u klienta, i hlasem
Vyúčtování s QR kódem e-mailempodle systému
Výkaz pro MPSV z dat v systémupodle systému
Bez instalace a čteček, stačí prohlížeč a telefon
AI upozorní na potenciální problémy u klienta a chyby ve výkazu

Bez rizika

Měsíc na zkoušku zdarma a bez závazku.

Převod dat z dosavadního programu zdarma, zavedení obvykle do týdne.

Smlouva na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou.

Data na serverech v Česku, zálohy každou hodinu a každý měsíc export vaší databáze.

Smlouva o zpracování osobních údajů, oprávnění po okrscích, historie změn a anonymizace vyřazených klientů.

„Děkuji za práci pro CPOS, spolupráci a vážím si vaší ochoty.“
Lenka Šeflová, ředitelka, CPOS Město Touškov

Používají nás

Praha 1
Benešov
Touškov
Broumov
Čelákovice
Teplice nad Metují
Kvasiny
Dobruška
Náchod
Oáza Nové Město nad Metují
Nýrsko
Pečovatelská služba Ivančice
Sociální infrastruktura Čestice
Kostelec nad Orlicí
Pečovatelská služba Jaroměř
PRO-SEN

K tomu zdarma

Převod dat

Převod dat z dosavadního programu.

Tiskové šablony na míru

Tiskové šablony smluv a dalších dokumentů na míru.

4 hodiny online školení

Školení u vás na místě od 1 000 Kč za hodinu a dopravu.

Plán v mobilu, vyúčtování s QR kódem a výkaz pro MPSV v jednom systému

Ukážeme vám ho online na vašich případech, nebo si ho měsíc zdarma vyzkoušejte sami. Nebo volejte 774 900 366.

Časté otázky

Potřebujeme vlastní server nebo instalaci?

Ne. Pečovatelka Deluxe běží v prohlížeči (Chrome, Edge, funguje i Firefox) na našich serverech v Česku. Pečovatelky si stáhnou aplikaci z Google Play.

Jak dlouho trvá zavedení a převedete naše data?

Zavedení obvykle zvládneme do týdne. Data z dosavadního programu převedeme zdarma.

Na jakých telefonech běží mobilní aplikace?

Na telefonech s Androidem 14 a novějším, aplikace je na Google Play. Verzi pro iPhone připravujeme.

Pro jaké sociální služby je systém určený?

Pro pečovatelské a odlehčovací služby, denní stacionáře, centra denních služeb, osobní asistenci a domovy pro seniory. Používají ho i poradny, azylové domy, noclehárny nebo terénní programy. Organizace s více službami pracuje v jednom systému.

Umí systém výkaz pro MPSV a pravidla vyhlášky č. 505/2006 Sb.?

Ano. Úkony jsou zařazené podle vyhlášky, snížená sazba nad 80 hodin péče se uplatní při uzávěrce a roční výkaz pro MPSV vyexportujete v XML s kontrolou chybějících údajů.

Jak chráníte osobní údaje klientů?

Data jsou na serverech v Česku a zálohují se každou hodinu. Uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů. Přístup řídí oprávnění po okrscích, změny se zapisují do historie a vyřazené klienty lze anonymizovat.

Napojíme systém na účetnictví?

Ano. Stvrzenky a vyúčtování exportujete ve formátu ISDOC (Pohoda, Money S3), Money S3 XML nebo pro Vera Radnice. Umíme i SIPO.

Jaké jsou smluvní podmínky?

Smlouva je na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou. Každý měsíc dostáváte export své databáze. Platíte měsíčně, nebo ročně za nižší cenu.

Kontakt

Domluvte si online ukázku nebo měsíc zdarma.

E-mail: info@softdeluxe.cz

Telefon: +420 774 900 366

Mgr. Petr Balat

IČO 76056970

V Remízkách 283, Zdiby