Přeskočit na hlavní obsah

Stvrzenky

Je možné se podívat na video představení záložky Stvrzenky na youtube.

Základní obrazovak modulu Stvrzenky takzvaný Dashboard
image

Modul Stvrzenky​

Z jednotlivých úkonů zadaných ke klientům jsou generovány stvrzenky (vyučtování). Pokud je pro klienta zadáno na jeden měsíc v roce více úkonů, jsou tyto úkony sumarizovány do jedné stvrzenky/vyučtování.

Po kliknutí na položku Stvrzenky se zobrazí filtr pro stvrzenky (vyučtování).

Možnosti filtrování:

  • Dle okrsku, měsíce a roku
  • Úkony - všechny, placené, neplacené
  • Stvrzenky (vyučtování) - všechny, uhrazené, předplacené, neuhrazené

image

Dle zadaného filtru se zobrazí Tisky, Statistika okrsku za zvolené období, Hromadné úpravy a Omezení klientů.

  • Klienti s úkony nad 80 hodin - Evidence klientů s více jako 80 hodinami poskytnuté péče za měsíc. V případě překročení hranice 80 hodin u klienta se změní cena u daných úkonů po uzavření účetního měsice.
    image

  • Tisky - Přehled a vzor sestav můžete najít v přehledu Tiskové sestavy. image

  • Statistika okrsku - přehled placených a neplacených úkonů. Přehled přijatých plateb.
    image

  • Hromadné úpravy

    • Uhradit stvrzenky - Možnost hromadně uhradit stvrzenky. Ve filtru musí být zvoleno Placené úkony a Neuhrazené stvrzenky.
    • Odeslat vyúčtování - Možnost odeslat vyúčtování vyfiltrovaným klientům e-mailem.
    • Odeslat stvrzenky - Možnost odeslat stvrzenky vyfiltrovným klientům e-mailem.
    • Stvrzenky se odesílají na e-mail uvedený na kartě klienta v záložce Obecné informace. Je možné zadat více e-mailových adres, které je nutné oddělit středníkem ;
      image

  • Export do Money3S Po kliknutí se automaticky stáhne XML soubor pro MPSV
    image

  • Omezení klientů (Filtr klientů) - seznam klientů a přehled Zaplacených / nezaplacených stvrzenek.

image

  • Klienty je možné filtrovat:
    • Způsob platby - kterou mají uvedenou na kartě klienta
    • Město - možnost filtrovat klienty dle města
    • E-mail - možné vyfiltrovat pouze klienty s e-mailem a poté jim zaslat stvrzenku / vyúčtování e-mailem
    • Pečovatelka - možné vyfiltrovat si dle pečovatelek
    • Zaplaceno dne - možné vyfiltrovat si stvrzenky zaplacené v určitý den
    • Vytištěna - možné si zobrazit nevytištěné vyúčtování
    • Vyúčtování odesláno e-mailem - možné filtrovat klienty, kteří mají odeslané vyúčtování e-mailem. V seznamu se jedná o předposlední sloupec. Značka fajfky znamená odeslané vyúčtování.
    • Stvrzenka odeslána e-mailem - možné filtrovat klienty, kteří mají odeslanou stvrzenku e-mailem. V seznamu se jedná o poslední sloupec. Značka fajfky znamená odeslané vyúčtování.
    • Export do excelu - vyfiltrovaný seznam je možné si vyexportovat do excelu.

image

  • Uzavření měsíce
    Je možné uzamknout zvolený měsíc pro další úpravy, aby nedocházelo k případným přepisům již zadaných úkonů.
    Pokud je potřeba nějaký úkon upravit, lze daný měsíc znovu odemknout a provést úpravy.
    image

Karta klienta​

Při zvolení klienta z daného filtru se zobrazí přehled.

  • Vyúčtování za placené úkony
  • Vyúčtování za neplacené úkony
  • Úhrady za placené úkony - přes tlačítko Zaplatit je možné přidat uhrazenou částku klientem

image

Ve stvrzenkách je možné přidat i provedený úkon.

  • Provedené úkony za filtrované období - přes tlačítko Přidat je možné přidat provedený úkon ke zvolenému klientovi
  • Je možné zvolit zda chceme přidat úkon za celý měsíc, nebo za jeden den. image

Úhrady​

Zadat úhrady je možné přes tlačítko Zaplatit pod sekcí Úhrady za placené úkony.
Zobrazí se okno Úhrada za úkony zvoleného období.

  • Uhrazeno dne - možnost změnit datum úhrady stvrzenky
  • Uhrazeno částkou - zadaní částky uhrazené klientem
  • Poznámka

image

Poté se zadaná úhrada objeví v tabulce níže. Úhradu je možné v případě potřeby upravit, pomocí tlačítka tužky, nebo smazat.
Je možné upravit jak datum tak částku.

image