Modul Zaměstnanci
Modul zaměstnanci slouží ke komplexní správě zaměstnanců.
| Základní obrazovka modulu Zaměstnanci takzvaný Dashboard |
|---|
 |
Dashboard
V levé části je možné filtrovat dle okrsků, dle profese zaměstnance a lze také vyhledávat.
Pro prvotní přehled jsou různé profese označeny jinou ikonou. (bílá - brigádník, zelená - koordinátorka, žlutá - pečovatelka, černá - řidič).
Na dashboardu je přehled pro plnění termínů zdravotních prohlídek, školení BOZP a PO a termíny zkoušek řidičů. Pomocí checkboxu Zobrazit jen následující termíny se mění zobrazení tabulky. Pokud je checkbox zaškrtnutýZobrazí se následující měsíc a pokud zaměstnanci v následujícím měsíci vyprší jedno ze školení, nebo termín prohlídky, zobrazí se v seznamu. V seznamu se objeví také v případě, pokud není vyplnění datum narození případně daná prohlídka.
Pokud checkbox zaškrtnutý není, zobrazí se kompletní přehled zaměstnanců i s vyplněným daty prohlídek a termínu splnění zkoušek.
V dashboardu je možné filtrovat dle okrsků a dle pozic.
Docházka
Možnost evidovat docházku přímo v aplikaci. Pečovatelky mohou zaznamenávat svoji docházku přímo i v mobilní aplikaci.
Záložka obecné informace
Na záložce obecné informace je několik boxů k vyplnení.
Základní údaje - jméno, příjmení, datum narození a další,...
Adresa - adresa daného zaměstnance
Kontaktní údaje - kontaktní údaje na daného zaměstnance
Doplňující údaje - určení profese daného zaměstnance a přidělení k oksrku. Pokud je zaměstnanec řidič, je možné mu přiřadit služební vozidlo
Pozice - Možné nastavit pozici Plán. Pouze pro plánování, kde pro tuto pozici je možné nastavit virtuální plán, kde dochází k rotaci pečovatelek. Poté je možné přiřadit oprávnění uživatelům náhled na tento plán a v mobilní aplikaci poté bude možné nahlídnout na tento plán.
Vzdělání a praxe
Na záložce vzdělání a praxe je možné zadat kolik let má daný zaměstnanec praxe, jaké má dosažené vzdělání a je možné vyplnit předchozí pracovní pozice.
Zdravotní karta
Možné vyplnit jméno a telefon obvodního lékaře daného zaměstnance a pojišťovnu.
Termíny BOZP a PO a referenční zkoušky řidičů
Je možné zadat, kdy byl daný zaměstnanec proškolen na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, na požarní ochranu, případně kdy splnil referenční zkoušky řidičů.
Ke školením je možné nahrát přílohu, například certifikát o uskutečněném školení a podobně.
Pokud se blíží konec platnosti těchto zkoušek na dashboardu je přehled, kterému zaměstnanci toto školení bude končit.
Interní vzdělání
Možnost zadat absolvování interního vstupního testu a připadně absolvovaná různá interní školení.
Informace k pečovatelce
Tato záložka je aktivní pouze u pečovatelek.
Je možné nastavit k pečovatelkám určitou barvu pro lepší přehled a případně nastavit jejich pořadí.
- Aktivní - pokud je checkbox zaškrnutý bude se pečovatelka zobrazovat v plánu.
- Barva - nastavení barvy, která se bude zobrazovat v plánu u dané pečovatelky.
- Pořadí v plánu - je možné sestavit pečovatelky v určitém pořadí. Pokud je nastavena 0 je automaticky řazeno dle jména.
Založení nového zaměstnance
Pro založení nového zaměstnance klikněte na tlačítko Nový zaměstnanec pod seznamem zaměstnanců.
Je nutné vyplnit povinná pole (jméno, přijmení, typ osoby a okrsek) a uložit zaměstnance. Poté je možné editovat vzdělání a praxi nového zaměstnance.